Воскресная рубрика #делонетольковкофе
Весна, прекрасное время когда все цветет, дни становятся теплее и так хочется … А чего хочется? Отдохнуть? Погулять? Но, как показывает практика весной и летом снижается работоспособность. Я не против отдыха, и когда снимали на КЭМ-26 подводки «норм/стрем», я честно ответила, что работать 24/7 это «стрем» (видео сама жду с нетерпением). Хотя еще пару лет назад считала это абсолютным «норм».
Вопрос не в том, что больше надо делать: работать или отдыхать, вопрос в том как правильно распоряжаться временем, чтобы работать в удовольствие и остались силы на отдых.
Вот некоторые советы от меня и Президентской академии (Травин В.В., Магура М.И., Курбатова М.Б. Индивидуальные ресурсы управления. М., 2015).
Отсеивайте отвлекающие моменты. Оградите себя от лишних социальных контактов, хейта, по возможности организуйте встречи через секретаря или помощника. Да, это позиция руководителя, а не подчиненного. Так, будьте руководителем и в собственной жизни.
Устанавливайте приоритеты. Например, обед и сон должны быть по расписание. Постарайтесь не пропускать тренировки если они у вас есть. Во время обеда не пользуйтесь телефоном, это время только Ваше.
Составляйте планы на день, неделю, месяц, год. Я очень люблю ежедневники и блокнотики, при чем записываю все всегда от руки. Есть конечно на случай форс-мажора электронный ежедневник, но все таки писать приятнее))
Ставьте перед собой трудные, но достижимые цели. Трудность должна быть чтобы наш мозг работал. Достижимость то же должна быть, иначе это не цель, а мечта.
Будьте настойчивы, последовательны и честны перед собой. Например, я точно знаю, что могу делать, а что нет. Я честно признаю, например, что на этой неделе, я не напишу статью, но я проверю 20 работ студентов, запишу подкаст, закончу обучение в МГЮА, поставлю новый вебинар для медюристов, напишу главу диссертации. И это обязательно для исполнения, без всяких, НО!.
Укладывайтесь в определенное время. Иными словами, на проверку работ 3 часа, на обучение 6 часов и т.д. есть конечно закон Мерфи: «Все, что может сорваться, сорвется». Тут, уже срабатывает опыт и навыки. Можно работать в аэропорту, с ноутбука, кафедрального компьютера и т.д. Села зарядка, достаем пауэр банк и т.д.
Начинайте не с самых простых, а с самых важных задач. Поделюсь опытом, я работаю в условиях когда все важно, ну нет у меня простых задач. Поэтому в этом случае, начинаю с более важных задач.
Наведите порядок у себя на столе, в кабинете. Каждый документ должен быть на своем месте (пожалуйста, не называйте их бумажками). И при работе на столе должно быть только одно дело. Остальные документы по остальным делам должны быть строго в подписанных папках. Книги должны быть на полках сортированные по каталожной системе. Отработал с книгой поставил на полку. Электронные книги и документы должны быть сортированы по электронным папкам. Каждый год я отвожу примерно неделю времени чтобы проверить свою электронную библиотеку и архивы.
Берегите чужое время при телефонных разговорах. Кто хоть раз разговаривал со мной по телефону, знает – четко, конкретно, по сути. В реальной жизни, кстати так же.
Выделяйте время чтобы оценить эффективность работы. Я обычно ухожу в любимое кафе с ежедневником и ручкой, у меня есть мой любимый официант (это кстати очень важно, когда человек знает твои привычки, комфорт в работе и в отдыхе для меня в приоритете) и полчаса работаю с планами и таймингом, результатами.
И, как говорит мой инструктор (экс-командир спецназа) по боевым навыкам – есть работа, есть результат. Чего и Вам всем желаю!!!
