Офлайн-мероприятия в 2026 году: как меняются запросы заказчиков, продвижение и ожидания аудитории?
На эти и другие важные для рынка темы мы поговорили с Арсением Мотылевым, ивент-директором
🔹 Если сравнивать с 2024–2025 годами, как изменились запросы заказчиков к офлайн-мероприятиям?
Основное — это чтобы мероприятие отвечало измеримым запросам клиента от ROI до NPS. Заказчикам интересно получить от офлайн-мероприятия количественный и качественный результат, желательно через KPI (правда, не всегда адекватный, но такова реальность).
Эффективный ивент способен сформировать восприятие компании как социально ответственного игрока, простимулировать продажи, создать комьюнити вокруг бизнеса и усилить корпоративную культуру.
Фокус сместился с привычной деловой и развлекательной программ в сторону персонализированного опыта, который используют как во время мероприятия, так и после. Отсюда запрос на продуманный путь участника, детализированные сценарии и визуализацию мероприятия еще на этапе защиты.
При этом рост запросов опережает бюджеты. Заказчики хотят выжать максимум из каждого вложенного рубля, а потому нужно, чтобы финансовая модель проекта была обоснована так же тщательно, как и креативная концепция.
🔹 Какие подходы к продвижению офлайн-мероприятий сегодня работают лучше всего?
Если речь о внутренней аудитории компании, то продвижение офлайн-мероприятия начинается с подготовительного этапа: информационной, рекламной или промо-кампании — назвать можно как угодно.
Своим клиентам рекомендуем начинать ее за 1-2 месяца до мероприятия. В это время мы вводим игровые механики. Как это работает: заказчик предоставляет нам любой корпоративный ресурс (тг-чат, сайт или канал), где мы запускаем челлендж или лотерею в рамках регистрации. Главное, чтобы за это действие участник гарантированно получил приз уже на мероприятии. Это хороший эмоциональный якорь.
🔹 От каких форматов или запросов заказчики постепенно отказываются?
Первым выделю алкоголь. Все меньше компаний готовы тратить деньги на горячительные напитки. Вместо них популярность набирают ивенты с кальянами или вовсе безалкогольные.
Следующее — это мероприятия с одной активностью. Например, двух-трех часовой тимбилдинг, который участникам морально сложно выдерживать, лучше заменить несколькими станциями по интересам, а в конце оставить одну объединяющую активность на 20-30 минут. Заказчики не хотят видеть участников, стоящих в сторонке.
Также отказываются от шаблонов, стереотипов и концепций, сделанных под копирку на базе фильмов и сериалов. Все хотят нового и персонализированного подхода. Концепция должна основываться на идеях и смыслах компании, которые прописаны в манифесте.
Три совета организаторам, которые хотят эффективнее продвигать офлайн-мероприятия в 2026 году?
1️⃣ Смотрите на прошлогодний опыт продвижения в социальных сетях, если он есть в открытом доступе. По реакциям вы поймете, на что аудитория смотрит в первую очередь, что ее цепляет, а что — нет.
2️⃣ Продумывайте якоря мероприятия. Добавляйте гарантированный подарок за регистрацию, не пускайте программу на самотек и соблюдайте баланс в каждом блоке, избегая перегрузок аудитории.
3️⃣ Ели позволяет бюджет, на подготовительном этапе распечатайте стилизованную открытку, которую участник положит себе на стол в качестве напоминания о предстоящем событии. Она будет служить и бейджем, и проходкой.
#клуб_mashroom
——————————
🛫
https://t.me/mashroom_events сообщество для тех, кто создает мероприятия: мнения экспертов, лайфхаки, кейсы.
