КАК ОРГАНИЗОВАТЬ РАБОТУ НА УДАЛЕНКЕ?
Пандемия внесла свои правила и кто-то уже не спешит возвращаться с удаленки.
Если оказались в их числе и вам до сих пор сложно договориться с прокрастинацией, предлагаем взять на заметку несколько полезных сервисов-помощников 👇
А кто с ними знаком, но так и не подружился, может самое время начать?)
📍Google-календарь - организация встреч, напоминания о событиях, работа в команде и возможность делиться расписанием со всеми участниками для совместного планирования.
Помимо календаря, Google предлагает щедрый запас на диске с бесплатным пространством — 15 ГБ, без которого сложно представить работу в команде.
Google диск позволяет хранить совместные данные в одном месте и предоставлять доступ к документам на разных условиях.
Альтернативы: «Яндекс.Диск», Dropbox, OneDrive.
📍Trello - создание задач по проекту. Задачи можно двигать, меняя их статус, например, от "на подготовке" до "завершены”. Внутри каждой задачи можно настраивать этапы, чтобы видеть прогресс.
📍Yougile - иерархия проектов, назначение исполнителей, настройка фонов на досках задач, групповые чаты, личные задачи, настройка прав пользователей, формирование отчетов, дедлайны с гибкими напоминаниями и другие полезные функции. Для команд до 10 человек - бесплатно.
📍Todoist - электронная почта, отслеживание времени, коммуникация, планирование, управление файлами, продуктивность, автоматизация. Для команд до 5 человек - бесплатно.
Англоязычные варианты сервисов: Toggl, Asana, Notion.
📍MindMeister - онлайн-инструмент для майндмэппинга, который позволяет захватывать, разрабатывать и делиться идеями визуально. MindMeister является веб-приложением, что означает никакой загрузки и обновлений!
Альтернативы: Mindomo, MindMup.
📍Zoom - сервис для видеоконференций. Он не только организует безопасную видеосвязь, но также позволяет демонстрировать участникам конференции экран, передавать файлы и сохранять записи разговоров. В бесплатной версии можно приглашать на видеовстречу до 100 человек, а её продолжительность составит максимум 40 минут.
📍LightShot - один снимок экрана может заменить тысячу слов. Поэтому на удаленной работе не помешает удобный инструмент для создания скриншотов.
Альтернативы: Gyazo, Nimbus Capture.
📍World Time Buddy - актуально для команды, в которой сотрудники находятся в разных часовых поясах. Удобные часы, которые показывают на одном экране время во всех выбранных населённых пунктах. До четырёх локаций вы можете добавить бесплатно.
📍Albato - сервис для интеграции для более 150 различных сервисов и данных. С Albato вы свяжете CRM, аналитику, управление рекламой и мессенджеры самостоятельно за 5 минут.
📍LastPass- сервис генерации сложных паролей и хранение их в надежном облачном сейфе. Все участники команды будут иметь доступ к общим паролям. При этом руководитель может выбирать, какие именно учётные данные видит каждый пользователь.
