Обещалась я вам поговорить и почему это зло.
Начнем с базы. Заработная плата gross в России - это то, что сотруднику положено до удержания его (личных!) налогов. Для начала определимся, что у нас есть три стороны взаимоотношений - это гражданин, государство и работодатель гражданина. Рассмотрим ситуацию с точки зрения каждой из сторон.
✅С точки зрения государства: НДФЛ - это налог на доход ФИЗИЧЕСКИХ лиц, то бишь каждого из нас индивидуально. Государство устанавливает ставку налога, в зависимости от своей политики, умеет придумывать новые поводы или отменять старые, а также предоставлять налоговые вычеты, т.е. возвращать какую-то часть уплаченного налога, в зависимости от обстоятельств. Государство хочет знать, сколько человек заработал, чтобы затребовать у него налог, для этого государство обязывает декларировать свои доходы и сурово преследует, если гражданин это не делает.
✅С точки зрения работодателя: в деле уплаты НДФЛ за сотрудника работодатель выступает в роли удобного посредника - налогового агента. Для налоговой гоняться за каждым индивидуальным плательщиком-работником не с руки, поэтому был придуман удобный механизм - пускай работодатель за работника переводит личный налог оного, чтобы два раза не вставать. От того, что налог переводит государству работодатель, НДФЛ не перестает быть личным делом сотрудника, который зависит от индивидуальных обстоятельств. Что за индивидуальные обстоятельства? Общий доход, налоговое резидентство - все, что влияет на ставку налога для данного конкретного гражданина (а не работника!).
‼️Еще раз: работодатель НЕ платит НДФЛ за сотрудника. Он только помогает государству собрать налог.
✅С точки зрения сотрудника: по-хорошему, сотрудник должен сказать "спасибо" работодателю за то, что избавлен от необходимости подавать декларацию о доходах и париться перечислением налогов.
Но чаще сотрудники вообще исключают НДФЛ с радара своих проблем и думают только категориями net - иными словами только о том, сколько денег попадет им в карман.
И если работодатель идет дорогой net, то он берет на себя головные боли:
🙁 Следить за личными налоговыми статусами сотрудников и прочими обстоятельствами жизни
🙁 Постоянно "подстраиваться" при изменении законодательства и покрывать сотруднику неудобства, которые не работодатель придумал
🙁 Пересчитывать доход и переподписывать кадровые документы под новый гросс (чтобы обожемойнедайбог не изменился net)
При этом "net-ы" у двух сотрудников могут быть одинаковые, а вот gross - нет (по разным причинам - наличие вычетов, допдоходов, разных налоговых резидентств и т.д.). И как в этой ситуации закладывать правильные бюджеты на компенсации? Планирование становится совершенно непрозрачным.
Иными словами, работодатель вместо выстраивания системы компенсаций для всех, пытается хаотично подстроиться под каждого, множит ситуативные менеджерские решения и загоняет себя в тупик поддержания этого бардака тем, что сотрудники так привыкли.
Таким образом, в коммуникации лучше придерживаться подхода: работодатель должен вам gross зп по договору, значит давайте договариваться о gross. Также стандартный налог за вас переведем. А все остальные личные обстоятельства и отношения с государством решайте, пожалуйста, как-нибудь сами.
