Какие инструменты адаптации должны быть у эйчара (без оглядки на бюджет)
#адаптация@HRpeople #инструменты@HRpeople
Чтобы новичок не тревожился, не дёргал всех подряд с одними и теми же вопросами и быстрее выходил на достойный уровень производительности, у каждого эйчара в каждой компании должен быть базовый набор инструментов. Так сказать, «гигиенический» минимум.
1️⃣ Пребординг
Этот этап адаптации часто недооценён, однако именно он помогает перебить контрофферы и ещё до выхода новичка заложить в нём лояльность к компании. Удобнее всего на пребординг подготовить несколько Welcome-писем. Но сначала стоит сделать хотя бы одно сообщение, в котором описан формат работы, дата и место выхода, контакты эйчара и бадди, базовые детали.
📌 Здесь поможет https://lights-on.pro/hr-library/welcome-email?utm_source=ourtg&utm_medium=post&utm_campaign=adaptationhygienicminimum&utm_content=welcome-email о том, как писать приветственные письма.
2️⃣ Welcome Book
Лендинги, видео, квизы – это классно! Но если для вас это и затратно, то на первых порах достаточно pdf- или ppt-версии. Главное – собрать в одном месте ответы на базовые вопросы новичка: как всё работает, кто поможет, если что, где искать материалы.
📌 Если в вашей компании всё ещё нет Welcome Book, забирайте https://welcomebooks.ru/free/ppt_template?utm_source=ourtg&utm_medium=post&utm_campaign=adaptationhygienicminimum&utm_content=freeppt_template и адаптируйте под ваши процессы. Если понимаете, что готовы к прокачанному инструменту, мы ждём вас https://welcomebooks.ru/?utm_source=ourtg&utm_medium=post&utm_campaign=adaptationhygienicminimum&utm_content=freeppt_template.
3️⃣ Чек-листы для наставников и бадди
Помните, что и начальники, и коллеги – не эйчары. Команда не всегда понимает, как помогать новичкам, что именно делать, сколько времени этому уделять. Проблема решается короткими чек-листами на первый день, первую неделю и первый месяц с задачами для наставников и бадди и советами, как оценить результат.
4️⃣ Адаптационные беседы
Эйчарам важно найти коннект с новичком. Иначе сотрудник закроется и не будет рассказывать, что было хорошо – и что было плохо.
📌 Для таких разговоров мы разработали специальные скрипты беседы после первой рабочей недели, первого, второго и третьего месяцев адаптации. Ищите их – и не только – https://lights-on.pro/hr-library/adaptation_manual?utm_source=ourtg&utm_medium=post&utm_campaign=adaptationhygienicminimum&utm_content=adaptation_manual.
5️⃣ Форма оценки итогов испытательного
Перед началом испытательного срока с новичком важно зафиксировать адекватные цели, задачи и KPI – чтобы и ему было спокойнее и понятнее, что делать и как его будут оценивать, и вам было легче, когда настанет время принимать решение.
📌 Форму итоговой оценки, а ещё план введения в должность и план работы нового сотрудника на испытательный вы также найдёте https://lights-on.pro/hr-library/adaptation_manual?utm_source=ourtg&utm_medium=post&utm_campaign=adaptationhygienicminimum&utm_content=adaptation_manual.
Чем качественнее адаптация, тем глубже вовлечение новичка, тем быстрее он показывает первые результаты и тем больше пользы компании приносит! А для качественной адаптации эйчарам нужны базовые инструменты. Так что если у вас ещё не соблюдён «гигиенический» минимум – вперёд!
LightsON – диджитал-агентство для HR
