Рецепт просветительского мероприятия для туристической отрасли:
🔖Программа:
Ядро любого события. Если спикеры не интересны, если их включили потому что «надо подсветить этот бизнес / организацию», если у спикеров в сессии всего 3-5 минут, потому что надо «впихнуть все за час», то какие-бы шарики-фонарики вы не делали со зрителями, они просто уйдут, не увидев ценность.
Перед Фестивалем мы проводили небольшое исследование среди представителей регионального бизнеса, студентов и преподавателей, чтобы узнать наиболее актуальные для них темы.
Каждый спикер был подобран под конкретные запросы, как говорится «на злобу дня».
🔖Сервисы и активности для участников:
Базовый минимум:
☀️чат, в котором участники получают актуальную информацию,
☀️пакет участника: блокнот и ручка и программа (обязательно в печатном виде, так как надежды на интернет сейчас точно нет),
☀️навигация по территории;
☀️кофе-брейк по числу участников;
☀️бейджи (на этом фестивале - это стало моим открытием, так как для меня бейджи как феномен уже изжили себя, при этом многие участники отмечали в обратной связи, что им не хватило бейджей. Запомним и учтем при организации других мероприятий);
☀️нетворкинг и «паузы на поговорить» - это правило мне давно известно, но не всегда получается его реализовать. Людям действительно нужно чуть больше времени, чтобы «переварить» полученную информацию, да и зачастую, такие мероприятия становятся площадкой, где ты успеваешь оперативно решить свои бизнес-дела, а на это нужно время.
Роскошный максимум:
☀️зона, где участники могут обменяться листовками и буклетами о своих организациях без сложной застройки. Такой формат мы впервые попробовали в Ярославле и он зашел на ура;
☀️доска физических объявлений от работодателей. Студенты, да и действующие сотрудники активно подходили, срывали телефоны и записывали контакты. После работодатели сообщали, что к ним приезжали на собеседование студенты после мероприятия - радует, что фестиваль стал местом не про «поговорить про кадровый голод», а площадкой, где можно было приложить действие, чтобы с ним справится;
☀️розыгрыш подарков от партнеров. Отчасти - база, но не на всех мероприятиях его реализуют. А это отличная возможность прорекламировать свои услуги и обменяться контактами. Моя подруга однажды выиграла на таком мероприятии кровать от Асконы, это было очень эпично.
🔖Сервис для спикеров:
Как спикер с многолетним стажем, могу сказать, что состояние и настроение спикеров - это большая доля успеха мероприятия.
Привозя спикеров в регион важно не просто оказать им гостеприимный прием, но и познакомить с региональной компонентой, чтобы а) показать регион глазами спикеров их подписчикам; б) погрузить их в контекст города, перед выступлением.
В нашем случае был выбран Музей Оружия и пешая экскурсия по Туле с прекрасным гидом Никитой Ерофеевым.
Подготовка спикеров к выступлению - отдельный момент. Так как эксперты постоянно живут в режиме «многозадачности» и делают презентации буквально в последний день (сама грешу этим😅), мы всегда стараемся предоставить шаблоны презентаций и собрать материалы заранее, чтобы поправить визуал, протестировать на экранах заранее и дать спикерам возможность выдохнуть за день до выступления.
🤍Моя идеальная картина мира: спикер заходит в аудиторию, где уже загружена его презентация и лежит кликер, микрофон и стоит вода в стекле и стакан.
Также при подготовке мы разработали для спикеров небольшой Бриф к выступлению. Его оставлю ниже 🔽
