Долги контрагентов: как не остаться с пустым кошельком
Как бы банально это не звучало, но начинать работать с долгом нужно до того, как он появился! Это убережет ваши нервные клетки и финансы.
Большинство проблем с дебиторской задолженностью возникает не из-за того, что контрагент оказался мошенником, а из-за того, что отношения изначально были выстроены без юридической защиты.
Вот, что необходимо сделать, чтобы минимизировать риски:
✔️Договор, который работает на вас
Не шаблон из Интернета, а документ, где прописаны:
● чёткие сроки оплаты;
● ответственность за просрочку;
● порядок досудебного урегулирования;
● подсудность по вашему месту нахождения, а не по месту нахождения контрагента.
Положения в договоре про суд, в котором будет проходить разбирательство, обычно пропускают, ведь до суда же не дойдет 😊 Однако, если вдруг дойдет, а контрагент из другого региона, то судиться придется в его субъекте, и судебные издержки могут превысить сумму долга.
✔️Акты сверки на регулярной основе
Не раз в год перед сдачей отчётности, а раз в квартал, а лучше и вовсе раз в месяц.
Подписанный акт сверки — это доказательство признания долга. Если дело дойдёт до суда, этот документ очень вам пригодится.
✔️Первичная документация без хвостов
Счета-фактуры, УПД — всё должно быть оформлено надлежащим образом.
А знаете, какая самая частая причина отказа во взыскании? - «Не можем подтвердить, что товар действительно отгружали».
Если же задолженность уже возникла, рекомендую не ждать. Чем дольше тянете, тем меньше шансов вернуть деньги.
➡️Оформляйте досудебную претензию. Это не формальная отписка, а документ, показывающий контрагенту, что вы настроены серьезно и готовы идти до конца. Часто грамотно составленной досудебной претензии достаточно, чтобы долг погасили. К тому же, досудебная претензия практически всегда необходима для обращения с иском в суд.
➡️Обеспечительные меры в части активов. Если понимаете, что контрагент может вывести имущество, нужно действовать быстро. Нужно заявлять обеспечительные меры: арест счетов или имущества. Иногда это единственный способ не остаться ни с чем.
➡️Сроки. Общий срок исковой давности составляет три года. Если этот срок пропущен, то даже самый очевидный долг взыскать не получится.
Взыскание долга - это про системную работу: от грамотного договора до своевременных действий при первых признаках проблем.
Я всегда говорю своим доверителям: лучше потратить время на профилактику, чем потом годами судиться и надеяться на принудительное исполнение. Если вы вдруг не знаете: иногда судебные разбирательства затягиваются и на несколько лет!
Если у вас есть дебиторская задолженность, которую вы ее никак не можете вернуть, или хотите, чтобы я проверила ваш договор на предмет рисков, пишите в личные сообщения
https://t.me/Olga_Lawoffice
