Хитрости протягивания 🔢
У простой операции протягивания в Excel есть несколько скрытых возможностей. Они помогают выполнять часто необходимые операции движениями мыши. Некоторые из таких приёмов ниже.
Напомню, протягиванием называют перемещение маркера заполнения — квадратика в правом нижнем углу выделенных ячеек (который превращается в✖️(чёрный крестик) при наведении).
Дублирование
Базовый приём. Чтобы повторить (скопировать) одно значение: выделите ячейку с числом, текстом или формулой, затем просто протяните маркер в любую сторону.
Пример: 1 → 1, 1...
Чтобы поочерёдно повторить несколько значений: выделите несколько ячеек с разными значениями (числами, текстом, датами, временем), затем протяните маркер с зажатым Ctrl.
Пример: 11, 12 → 11, 12, 11, 12...
Прогрессия
Базовый приём. Чтобы построить последовательность из нескольких значений: выделите ячейки с разными значениями (числами, датами, временем), затем просто протяните.
Пример: 10, 15 → 20, 25, 30...
Чтобы построить последовательность даже из одной ячейки: выделите ячейку (с числом, датой, временем), затем протяните с зажатым Ctrl. Будет построена арифметическая прогрессия с шагом 1.
Примеры: 1 → 2, 3..., пн → вт, ср...
Параметры автозаполнения
Протягивание способами выше вызывает появление всплывающей кнопки Параметры автозаполнения. Клик по ней позволит выбрать варианты заполнения. В числе прочего, если выбрать Заполнить только форматы, этим способом можно применить формат и форматирование и к пустым, и к уже заполненным ячейкам.
Дублирование двойным кликом
Напомню и про ещё один простой и удобный способ дублирования: двойной клик по квадратику продублирует ячейку/строки на все пустые ячейки/строки вниз. Писал о нём . А https://www.planetaexcel.ru/techniques/11/226/ — интересная история об этом приёме, и о том, что даже продвинутые пользователи порой знают не всё.
Добавление пустых ячеек
Чтобы вставить пустые ячейки ниже, выше, слева, справа: выделите ячейку(и), затем протяните маркер с зажатым Shift (за пределы выделенных ячеек).
Сдвигать можно в любую сторону, но логичнее и предсказуемее это работает при протягивании вниз или вправо. Тогда под выделенными или справа от них будут добавлены пустые ячейки с тем же форматом и форматированием.
В «умных» таблицах приём работает вниз или вверх при выделении строк целиком. Тогда сдвиг с Shift добавит пустые строки под выделенными или выше их (не прямо над выделенными, а над верхней строкой над ними). Это простой способ «раздвинуть» таблицу, добавив новые строки.
Как и при вставке ячеек командой или клавишами, при добавлении этим способом, ячейки ниже или справа от выделенных будут сдвинуты, соответственно вниз или вправо.
Очистка ячеек
Чтобы очистить ячейки (удалить их содержимое): выделите ячейки, затем протяните маркер вверх или влево в рамках границ выделения. При этом формат и форматирование ячеек как правило сохраняются (как и при обычном удалении с помощью Del).
Пример: выделите 2×2 заполненные ячейки, сдвиньте маркер на одну строку вверх — строка будет очищена, на две строки вверх — будут очищены все выделенные ячейки.
Аналогичное действие (протягивание вверх или влево в пределах выделения), но с зажатой клавишей Ctrl не только удалит значения ячеек, но и очистит их формат и форматирование.
Удаление ячеек или строк
Чтобы удалить ячейки: выделите ячейки, затем протяните вверх или влево в пределах выделения с зажатой клавишей Shift. Это удалит выделенные ячейки и сдвинет вверх расположенные под ними. В «умных» таблицах удаляются строки целиком.
#excel #приёмы
