https://pub-da3a607cc3d643ffaa67028e564144f3.r2.dev/Fk5RgU568OylAzOb-1774818262242.jpegАссистент генерального директора со знанием английского языка
в ТВОЕ
от 200 000 руб. за месяц на руки
ОБЯЗАННОСТИ:
Управлять сотрудниками Управления делами
Совершенствовать бизнес процессы Управления делами и находить зоны для оптимизации и развития.
Администрировать работу экспедитора, курьеров и старшего курьера.
Выполнять функции ассистента Президента. Обеспечивать полную взаимозаменяемость. Исполнять должностные обязанности ассистента Президента в полном объеме в случае отсутствия ассистента Президента, либо отпуска действующего сотрудника на указанной должности.
Выполнять поручения Президента, Генерального директора, ассистента Президента, Руководителя департамента по связям с общественностью.
Обеспечивать всестороннюю административную поддержку Генерального директора:
Назначать совещания, оповещать сотрудников, обеспечивать наличие необходимых для совещаний материалов
Назначать встречи с внешними партнерами в офисе и за его пределами, оповещать водителей и сотрудников службы безопасности о месте и времени встреч, детали проезда и доступа на территорию, заказывать пропуска на автомобили/сотрудников;
Назначать совещания с использованием аудио и видео средств связи, обеспечивать функционирование технических средств;
Вести онлайн-календари Генерального директора в удобной форме для работы.
Вносить встречи в онлайн-календарь Генерального директора, напоминать о них заблаговременно в зависимости от назначенной даты встречи;
По запросу контролировать статус поручений, в рамках своих полномочий содействовать их исполнению качественно и в срок;
Вести таблицы с внесением в них необходимой информации по указанию Генерального директора или уполномоченного им лица.
Вести онлайн-календарь дней рождения руководителей подразделений и партнеров, своевременно напоминать о них за 7, 3, 1 день до дня рождения, вести историю подарков, которые ранее были подарены на дни рождения указанным лицам, уточнять состав и бюджет подарка, организовывать поздравление в офисе либо доставку подарка;
По запросу осуществлять поиск информации в Интернете, предоставлять развернутый ответ;
Следить за состоянием кабинета Генерального директора, своевременно оповещать ответственных о неисправностях, загрязнениях, способствовать устранению выявленных неисправностей;
Контролировать работу офис-менеджеров в части своевременного соединения Генерального директора по телефону, подачи напитков, встречи и обслуживания гостей, подготовки переговорных к совещаниям/встречам и т.д.
По запросу осуществлять устный перевод с/на английский язык на совещаниях/встречах;
Составлять деловые письма, поздравления, запросы на русском и английском языках;
Осуществлять всестороннюю тревел-поддержку Генерального директора и других сотрудников компании в случае необходимости:
Выполнять иные поручения руководителя.
ТРЕБОВАНИЯ:
Опыт работы ассистентом руководителя;
Знание Word, Excel, Microsoft Office, PowerPoint;
Очень высокая клиентоориентированность;
Грамотная речь;
Знание английского языка не ниже уровня С1 (нужно будет общаться с иностранными партнёрами компании);
Грамотный письменный русский язык;
Умение работать с большими потоками информации в условиях; многозадачности, внимательность к деталям;
Умение быстро ориентироваться в стрессовых ситуациях
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
Оформление по ТК РФ;
График работы: пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 19:00 (готовность к ненормированному рабочему дню);
Официальная заработная плата;
Скидки на продукцию компании
Офис находится в шаговой доступности от м Сходненская
Контактная информация:
+79361064349
[email protected]
#Ассистент #Москва #Работа #РаботаМосква #работавмоскве
Чтобы не стать жертвой мошенников, перед откликом на вакансию прочтите пост 👆
| https://max.ru/RabotaInMoskva
