Как подготовить автотранспортное предприятие к «ГосЛогу»
🔍 Чек-лист готовности АТП к «ГосЛогу»:
- назначить ответственного за цифровой контур (документы, комплаенс, ИТ);
- собрать карточку на каждое ТС: VIN, госномер, владение или аренда, доверенности, страховки, допуски;
- зафиксировать цепочку ответственности: экспедитор, перевозчик, субподряд (аренда), ТС, водитель. Важно понимать, кто и что подписывает, за что отвечает;
- привести субподряд к стандарту: должны быть представлены данные по транспорту и водителю, шаблоны, проводиться контроль заполнения;
- проверить готовность к юридически значимому обмену (КЭП, мониторинг маршрутов, архив);
- ввести внутренний регламент по документам: как только статус меняется на «Рейс закрыт», документы нужно передать заказчику в заданный срок. Назначить KPI;
- подготовить процесс исправления ошибок данных: кто правит, чем подтверждаем, какие сроки;
- заложить бюджет на интеграции и обучение (диспетчеры, бухгалтерия, продажи, 1С, Б24).
