Моя система планирования🤎
Я часто нахожусь в режиме наблюдения за собой и своим состоянием. Бывает на планируешь дел/встреч/задач, а энергия на нуле, и приходиться все перестраивать. Поэтому у меня сложилась своя система планирования, исходя из этого.
Каждое воскресенье я думаю о предстоящей неделе и начинаю к ней готовиться:
1. Смотрю, есть ли какие-то поездки/перелеты, важные запланированные встречи (с заказчиком/планерки)
2. Смотрю погоду и прикидываю «в чем я буду ходить». Если мероприятие - в чем пойду, плюс возможно нужно записаться на укладку, например, и подготовить образ. И даже если это деловая встреча. От того, как я себя чувствую в той или иной одежде, с легкой укладкой - зависит мое состояние, а от состояния - результат.
3. Выписываю список всех всех задач: личных и рабочих. В заметках в айфоне. Разделяю все на разделы. Записываю абсолютно все: к кому записаться, кому написать, что купить, что сделать - это в личных. Рабочие стала делить на операционные и стратегические. Плюс, пишу задачи по каждому сотруднику: что и с кем нужно решить.
4. Накануне любого дня смотрю план задач на неделю, и на завтра. И выделяю жирным - 2-3 задачи на день «must do it» (должно быть сделано). Если что-то пойдет не так, непредвиденные встречи/выезды, или вдруг состояние малопродуктивное - эти задачи должны быть сделаны, остальное второстепенно.
5. Все задачи привязанные к времени - обязательно в Google-календарь. Честно, не представляю как люди живут без него?!🤓 иногда, когда у меня ворк-хард, супер насыщенные дни - я записываю в календарь даже когда и какую таблетку/витамин выпить, где у меня будет время на кофе, а где на обед, куда мне заехать и что купить. Так, я точно ничего не забываю, и не держу все в голове.
И вообще, хочется добавить, что для сохранения нормального состояния, и снятия излишней тревожности - очень круто все выгружать из головы. Там и так происходит много операционных процессов. Я также в заметках - «собираю чемодан», пишу список покупок, идеи для бизнеса, рефлексию и инсайты, о чем писать сюда посты и что снять для инсты.
Вечером каждого дня, или в конце рабочего - я смотрю и выписываю задачи на завтра. И сплю спокойно😴✨
