На днях я вернулась с крупнейшего форума для организаторов праздников/ конференций, выставок,концертов и пр. Sold Out
Я туда поехала перенять опыт, напитаться новыми идеями для нашей конференции.
Мои инстайты:
✔️Формат конференций:
Успешные стабильные конференции постоянно внедряют что-то новое, усовершенствуют, меняют прошлые форматы.
И не потому, что бы постоянно был эффект новинки, а потому что меняется публика, времена, участников становится больше и они разные. Вспоминаю первые наши семинары: еще- узкие темы- флеш термолиз например. Воспринимаем конференцию только как обмен научными знаниями. Позже уже понимаем, что некоторые на конференции приходят для профессионального общения, налаживания контактов, засветиться, вывезти своих сотрудников...Честно, сначала я думала: "ну как же так? Это же конференция, где передают и обмениваются знаниями...а вы тут общаться?" Оказывается, в медицинских, образовательных, культурных сферах все тоже самое. Крупные форумы по медицине тоже со временем это поняли и начали львиную долю на конференции отводить нетворкингу.
Это значит, что нам надо внедрять несколько форматов на одной конференции, чтобы всем было интересно. На наших конференциях как новички, так и титаны ээ со стажем 25 лет, директора студий, преподаватели.
И всем надо угодить- это искусство успешной конференции.
Кстати, такой формат был и на форуме Sold Out. 13 потоков: городские праздники, свадьбы, режиссура, конференции и пр. и огромная зона нетворкинга.
Конечно, почти все 2 дня я провела в потоке конференций и форумов, но на одну лекцию зашла в поток
✔️режиссуры...вышла с огромными глазами, учащенным пульсом и огромным желанием все это рассказать команде.
Почему режиссура? Потому что после 4 конференции мы четко решили, что нам нужны смыслы. Мы хотим своими конференциями не просто объединять, передавать знания. Хотим приносить пользу смыслами всему нашему сообществу. Чтобы эти смыслы, боль, мечты откликались каждому участнику в зале. Поэтому на 5 конференции единый смысл был:
"Русский стиль в ээ" Мы хотели, чтобы все прочувствовали мощь Русского мастера. Это ювелир, которого ценят во всем мире.
А мы часто считаем себя не достойными и все смотрим в сторону ...
Именно поэтому нам столько участников в моменте писали отзывы о масштабном открытии конференции шоу программой "Россия- страна возможностей". Как многие расплакалась на этом шок. Я уж молчу, что все пришли в современных русских нарядах- это было очень красиво, стильно и отражало смысл всей конференции.
Организатор любого мероприятия не должен просто заниматься украшательством мероприятия. Везде должны быть смыслы, в каждой детали, в каждой фото зоне. Должна быть актуальная тематика, которая будет ниточкой сквозить через всю конференцию.
" Быт есть в жизни, на сцене- место мечте".
Известный режиссер приводил примеры, как организаторы делают НГ в каком-то стиле, по следам фильма, хотя этот фильм, его история на самом деле трагичная.
Карооче, мне это так откликнулось. Это именно душа микротерм и мы и дальше будем устраивать тематические конференции, отражая главные смыслы, боли нашего сообщества.
✔️Партнёры. Прослушала интересную лекцию о партнёрстве. Мы никогда не сотрудничали с партнёрами на мероприятии, воспринимая это исковеркано. Думая: "ну зачем нам партнёры, мы же и сами можем с размахом организовать, оплатить конференцию, все затраты..."Но оказывается, партнёрство- это про связи, которыми надо уметь управлять. Нам рассказывали про отношения с партнёрами, что ни в коем случае нельзя к ним относиться как к подчинённым, как составлять презентации и что в них писать. И самое главное- партнёр- это надолго. Он к тебе пришел, ты к нему. Он тебя порекомендовал, ты его. Нам это очень откликается. Мы дружелюбны и ценим профессиональные, уважительные отношения.
Что ещё:
✔️Ошибки. Они есть у всех организаторов. Здесь главное не уйти в уныние, делать грамотные выводы и следующую конференцию сделать лучше.
👇
