🎯 Как мы фокусируемся на результатах в течение спринта - часть 2
Мой рабочий процесс выстроен в CRM, все задачи я ставлю туда и держу статусы "не начинали/в работе/выполнено" актуальными. Я работаю по недельным спринтам, в спринт закладываю конкретный список задач, который должен быть выполнен за неделю.
Но у меня много направлений работы, как постоянных, так и временных. Недавно я поняла, что стала путаться и упускать глобальные цели из виду, хотя формально в CRM, спринте и календаре у меня все идеально заполнено и задачи я активно делаю — просто направлений работы стало слишком много и старая организация моего рабочего времени явно не соответствовала масштабу. В последнее время я металась от задачи к задаче и особо не видела прогресса (разве что поддерживала рутину) и это сильно меня демотивировало. Вариант "просто сесть и начать делать задачи по одной из CRM" перестал работать при таком количестве направлений.
Вот, как небольшими действиями я смогла исправить ситуацию.
Я выписала все свои текущие направления работы (не задачи, не проекты, а именно глобальные направления, такие как SEO-отдел, отдел ПБН, публикации, отдел продаж и т.д.). Не обязанности или планы, а то, что у меня прямо сейчас находится в работе и требует моего участия. Обалдела от их количества — 13 🤯. Позже я делегировала часть, но для начала мне нужно было навести порядок.
Несмотря на то, что мой любимый инструмент мыслительного процесса — таблицы, и я терпеть не могу майндмапы, в этот раз таблицы явно не хватало и я всё же вынужденно сформировала майндмап направлений работы.
Самой сложной частью теперь было сохранять честность с собой и придерживаться реальности, а не броситься в подход "всё супер-важно и горит, как я могу тут хоть что-то отметить как неважное". Для каждого направления я выписала цели, не общие, а те, которые я реально пытаюсь достичь в ближайшие 2-3 месяца. Сформулировала их по возможности по SMART (прогнала через нейронку для проверки).
Для каждого направления я присвоила стикер-статус:
💥 "Атака" (не больше 2 направлений) — нужно сделать прямо сейчас или всё сгорит
🛡 "Оборона" — необходимо предпринимать какие-то рутинные действия и от них нельзя отказаться, например, документооборот
📦 "Хранение" — безусловно полезно, но можно прямо сейчас не делать и никто сильно не пострадает.
Такая карта сильно помогла мне выдохнуть и временно отложить часть дел, сконцентрировавшись на целях тех направлений, которые я отметила как "атака". Сразу в голове метание мыслей сменилось приятным спокойствием. Сам подход не является чем-то новым и уникальным, прикол именно в честном признании и принятии приоритетов. А еще в майндмап нужно заходить еженедельно и снова честно его актуализировать (это тоже непросто).
Второе, что я сделала — немного поменяла организацию своего спринта:
❤️ В таблице спринта я заменила у себя список "Проектов" (взятых из CRM) на тот самый список моих направлений.
🧡 Добавила в начало таблицы спринта поле для целей недели. Перед планированием спринта я формулирую 2-3 цели недели: то, чего я точно могу добиться за неделю и буду считать успешным, если это будет выполнено. А если цели не выполнены, значит, я куда-то отвлекалась и работала неэффективно.
❤️При заполнении задач в спринте я сравниваю, совпадает ли задача с направлением "атаки" и целями недели? Если нет, то можно ли её не брать пока?
🧡 В один день я стараюсь ставить задачи одного направления, чтобы было меньше поводов отключаться. На 100% это невозможно, но где-то на 70-80% получается.
Как итог, мой рабочий процесс стал спокойнее, я вижу результаты работы недели и чувствую больше контроля над действительно приоритетными направлениями. Уже на второй спринт руки дошли до задач из направлений "Хранения".
#планирование@alinaprishchep_blog
