Я забросил Notion, после 10 лет использования. И нашел что-то получше.
После того, как наконец-то настроил и автоматизировал в нём всё.
Я с ним много лет воевал, встраивался, донастраивал. Терял интерес, и его доски у меня разрастались до монструозных размеров. Последние месяцы работы студии, я пытался автоматизировать менеджмент, с помощью ИИ-инструментов. Дальше вы знаете, я временно попросил Ксению подхватить менеджмент, пока я доделываю, она этим воспользовалась и "сменеджерила" процессы от меня.
Я тогда не продолжил эксперименты, потому что незачем было.
Но сейчас, когда у меня снова много процессов, подрядчики, сотрудники, клиенты — снова понадобилось. И в этот раз я наконец-то добил всё до нужной чёткости, автоматизации и прозрачности.
Казалось бы, теперь можно не трогать систему и работать годами.
Один маленький раздращающий момент, который портит всё — Notion отвратно работает на iPad. А мне нужно, чтобы на обоих моих компах и макбуке, и айпаде, всё работало удобно.
Логично попробовать систему из связки Apple инструментов: Notes, Reminder, Freeform (+Calendar, Mail, конечно же). Там есть нужная степень простоты и прозрачности, кроссплатформенность, связка в экосистему, и встроенные простые ИИ от Apple, которых мне для большей части задач хватает.
Но нет.
Во Freeform нет никакой сортировки, папок, или даже ручного управления порядком. Ссылками можно делить только через Share, нельзя прикреплять как сущность к Reminder's (Notes, например, можно). А Reminders на MacOS нет базовой функции — канбан столбцов, только сверху вниз.
Видя плюсы я честно попытался преодолеть силу привычки, и неделю пользоаться только этой связкой. Но всё-таки кроме привычки, очевидные неудобства оказались слишком важными.
Но эта система заразила меня идеей, что простота для PM это очень важно. Не иметь сложной структуры, шаблонов, автоматизаций оказалось сильно удобнее.
Но я решил вернуться обратнок сложности, но попытаться её автоматизировать. И перешел на Obsidian + Gemini CLI. В Obsidian повторил уже работающая для меня структуру из Notion, но подключил терминал, чтобы прямо внутри страниц можно было обращаться к Gemini, у которого и доступ к инструкциям и к скиллам есть. И он сам может содержание страниц менять. Вплоть до того, что просто на глазах у тебя сделать красивое форматирование, или поменять статус сценария просто по запросу.
Дальше план план был соединить по API с gmail, чтобы письма с клиентами (а в EU и US до сих пор все деловые переговоры в email!) автоматом подтягивались, и влияли на статусы. План грандиозный. Хорошо, что не стал всё это сразу пытаться реализовать, а решил сначал попользоваться тем, что есть, привыкнуть, вкатиться.
И понял, что не идеально, надо постепенно допиливать, доделывать. И понял, что не хочу. Вспомнил старое видео от Van Neistat, режиссера, который показывал как он делает лист А4 сложенный, вклеивает в него кучу стикеров, и на этой мятой бумажке ведет все свои дела. Без четких правил и форматов, и это держиться уже много-много лет.
И я подумал, что фактически я пытаюсь создать комбайн, собрать все функции в одно, в то время как в других частях жизни, я стараюсь наоборот разделить функции, упростить каждую отдельную.
Поэтому я решил попробовать максимальное упрощение: мой проджект менеджмент должен быть максимально простым:
1. Показывать какие сейчас проекты.
2. Что я жду от других по этим проектам и когда.
3. Что от меня ждут другие по этим проектам и когда.
Всё.
И только два важных свойства:
1. Быстро читать
2. Быстро писать
Я взял лист А4, свернул его в книжечку, получилось 8 страниц. Одна страница — один проект. Сверху название проекта, снизу сколько денег дадут. По центру события с датами. Такой микро-страницы хватает с запасом на проект как раз. А сам формат с ручкой влазит в любой карман.
Это не заменяет календарь, потому что от него не убежать — time sensitive встречи и прочее без этого я просто буду пропускать (я и с ним то бывает пропускаю).
