Сколько стоит ваше совещание?
Вам точно нужны многочасовые совещания и вкс, чтобы решить вопрос? Уверены? 🤔
Если вы по-прежнему, считаете, что да, нужны, давайте посчитаем. Потому что вроде бы вы не считаете. От слова счёт, да. Да, который выражается в денежном эквиваленте.
Пример: нужно запустить проект, для которого необходимо сделать документ. Назначили ответственного, кто его делает. Сделал, начал согласовывать. Один сотрудник дает правки, взаимоисключающие комментарии другого.
Вместо того, чтобы дать им возможность и задачу лично обсудить и прийти к единому решению, вы собираете совещание.
Допустим, оно длится 2 часа.
Считаем:
Зп менеджера проекта: 120 000
Зп юриста: 140 000
Зп финансиста: 130 000
Зп зам директора одного: 200 000
Зп зам директора другого: 200 000
Зп руководителя проектных команд: 150 000
Итого: 940 000 рублей
Допустим, это происходит в ноябре, где 19 рабочих дней, тогда:
Общая сумма заработных плат/19 рабочих дней = средняя стоимость работы задействованных специалистов в день, это 49 474 рубля
В рабочем дне 8 часов, следовательно час этих специалистов выходит 6184 рубля.
То есть на решение этой простой задачи в ходе 2-часового совещания вы потратили 12 368 рублей, а могли бы потратить 1778 рублей, если бы заставили 2 недоговорившихся между собой вернуться к вам через 1 час с решением 😊
Представьте теперь, сколько денег вы тратите на еженедельном 4-часовом совещании, в котором участвуют все руководители структурных подразделений!
Хотя можно было бы просто поставить задачи в CRM и обсуждать только при острой необходимости вопросы, которые касаются каждого участника встречи, а не всех подряд…
CRM явно можно найти дешевле, чем 100 или 200 тысяч в день 😊
Не кажется ли вам теперь, что многочасовые совещания не так уж и нужны?))
Что еще хотите посчитать, пишите в комментариях. Эффективность обучения смотрим?
#мыслиоденьгах #экономимбюджет #совещания
