Как правильно начислить резервы под приемку товаров или работ (услуг)
Резерв под приемку товаров, работ или услуг – понятие достаточно не новое. Однако, как показывает практика, что до сих пор остается некое недопонимание, когда такой резерв должен отражаться в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения.
Необходимо четко понимать, что момент поступления товаров, принятия результатов работ или услуг может отличаться от фактической даты их приемки, которая подтверждается подписанием документа о приемке заказчиком.
Именно на этот временной разрыв (если он существует) должен создаваться резерв предстоящих расходов на счете 401 60 с одновременным принятием отложенных обязательств на счете 502 99 (см. п. 1.5.20, 2.17.23, http://4.6.1.1/, http://4.6.1.2/, http://5.11.1.1/ Допустимых бухгалтерских записей № 132н, п. 1.5.57, 2.17.23, http://4.6.2.1/, http://4.6.2.2/, 5.1.13 Допустимых бухгалтерских записей № 133н).
Пример 1.
Дебет 0 106 XX 3Х0 (0 105 ХХ 340) – Кредит 0 401 60 3Х0 – сформирован резерв под приемку материальных ценностей;
Дебет 1 501 93 3Х0 (для КУ), 0 506 9Х 3Х0 (для БУ, АУ) – Кредит 0 502 99 3Х0 – приняты отложенные обязательства (до момента приемки поставленного товара заказчиком).
Пример 2.
Дебет 0 401 20 2ХХ (0 109 ХХ 2ХХ, 0 401 50 2ХХ) – Кредит 0 401 60 2ХХ – сформирован резерв под приемку работ или услуг;
Дебет 1 501 93 2ХХ (для КУ), 0 506 9Х 2ХХ (для БУ, АУ) – Кредит 0 502 99 2ХХ – приняты отложенные обязательства (до момента приемки результатов работ или услуг заказчиком).
Если временного разрыва между датой фактической поставки товара (оказания услуг, выполнения работ) и их приемкой, в том числе подписанием соответствующих подтверждающих документов не возникает, резерв не создается.
Внимание! Создание резерва под приемку не зависит от наличия или отсутствия обязанности сформировать документ об электронной приемке. Обязательное условие для формирования резерва под приемку: дата фактического получения товара, работы, услуги ранее даты приемки. Причем отразить резерв в учете следует, даже если временной разрыв составляет 1 день и в одном отчетном периоде (месяце).
Не игнорируйте порядок создания резерва под приемку поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги – его отсутствие может привести к искажению бухгалтерской / бюджетной отчетности и, как следствие, штрафным санкциям.
https://www.garant.ru/news/2009416/
