🪙 Slopchest Buddy 1.43
На этом примере показан лучший подход к подсчету любых вещей с использованием таблиц в Excel.
🤔 Я раньше думал, что вот открыл Excel, и перед тобой таблица, берешь и работаешь. Как оказалось — нет. Это похоже на таблицу, но для машины это выглядит как гора ячеек с адресами.
👌 Превратить данные в таблицу очень просто: надо выделить ячейки и нажать CTRL+T. Далее начинается магия, ведь таблицы позволяют воплощать такие вещи, которые с ячейками никак не провернуть.
😮 В данном случае представляю небольшую прогу для ведения судового слопчеста, построенную на таблицах. Здесь полностью исключен человеческий фактор в расчетах, невозможно испортить формулы, потому что они являются табличными. Добавляй строки сколько угодно и куда угодно, можно лупить даже между строк. С удалением тоже самое — программа не сломается. Такое возможно воплотить только с таблицами. Если вы посмотрите на формулы, то они могут показаться дикими и невозможными. Все нормально — это потому что они табличные.
😏 Что есть в этой версии
→ Никаких макросов и подобных нагромождений, это чистый Excel.
→ Кру лист, со списком всех, кого хотим считать, список можно удлинить до бесконечности.
→ База магазина, где перечислены все товары и цены на них. Столбец ROB добавлен для фана и подсчета общей суммы, он нигде не фигурирует при вычислениях.
ВНИМАНИЕ!
Если изменить цену на продукт, то во всех отчетах у людей, которые уже взяли этот продукт цена и финальная сумма тоже изменится! Это надо учитывать. Если у вас два желтых мальборо по разной цене, то и в стоке надо держать их как два разных продукта (Marlboro Suez, Marlboro Italy можно их назвать для того, чтобы не перепутать).
→ Лог — это лист, куда мы пишем, когда кто-то что-то взял. Пишем дату, а далее просто из дропдаунов щелкаем что нужно. Табличка сама притянет данные откуда надо. Останется вписать количество. Все дропдауны естественно формируются автоматически и они тоже неломаемые.
Единственное, что не рекомендую здесь менять — это заголовки таблиц на всех листах. Если заголовки нужно срочно поменять, то напишите мне, я расскажу в чем фишка.
→ Лист с отчетом, за любой период. Красота в том, что можно указать любые даты, и будет произведен срез таблицы и посчитана сумма, для тех, кто что-то брал в эти даты. Мега удобно! Здесь же в фильтрах можно одним кликом отсечь тех у кого нули.
→ Еще один лист со списком всего, что взяли за отчетный период.
→ Нескучный дизайн разбавит рутинное взаимодействие с унылыми и кривыми файлами.
→ Есть error handling, ошибки отсекаются и отображаются красиво, если что-то не так. Например, если ты вписал в лог продукт, которого нет в стоке.
→ Все листы максимально адаптированы к печати, с заботой о картридже.
P. S. Вот бы знать мне такое, когда я был третьим помощником! А вообще видел ребят, которые ведут слопчест без экселя на куске картона из под сигарет, а потом два дня сращивают дебит с кредитом, знакомо?
#slopchest #excel #log #report #tables #calculator #ai
