Три секрета моих презентаций
За прошедшие 25 лет в профессии я прочитал огромное количество презентаций: маркетинговых, продажных, стратегических, финансовых, продуктовых и т.д. Аудитории тоже были разными: от небольших советов директоров до больших залов с заказчиками.
Постепенно у меня сформировался свой собственный джентльменский набор принципов, которым я следую в своих презентациях и которые мне неизменно помогали. Расскажу о трех самых важных и универсальных.
📖 Storyline
О чем бы вы ни рассказывали, вам нужен «сюжет» вашей презентации — сторилайн. Независимо от темы, слайды должны быть объединены между собой некой историей. Тогда вашим слушателям проще следить за тем, что вы хотите им донести и вы держите внимание, которое иначе очень легко потерять.
Очень часто бывает, что появляется идея презентации, и вы начинаете набрасывать слайды. Но по мере формирования контента понимаете, что материалы между собой не очень хорошо согласуются. Вроде все по делу, но презентация рассказывается рвано и фрагментарно. Это верный признак того, что сюжету не хватает логики повествования или даже отсутствуют целые смысловые блоки. То есть сторилайн не доработан.
Если вы можете простыми словами внятно за 60 секунд рассказать свою историю, где выдержана логика и целостность — поздравляю, у вас есть сюжет. История может быть о том, какая у вас стратегия и как вы добьетесь результата. Или о том, как вы выполнили (или не выполнили) поставленные задачи в прошлом году. Или о том, как здорово работать с вами или вашей компанией. В большей или меньшей степени любое выступление можно выстроить как связный рассказ.
Есть еще один важный фактор: люди любят слушать истории. Чем больше ваше выступление похоже на повествование, тем охотнее вас слушают. И немного драматизма или неожиданный твист в конце не помешают :) Главное — не переборщите.
📌 Ч.Т.Е.Д.М.
Если вы бывали на конференциях, то наверняка замечали, что одни выступления вызывают у вас живой интерес, а другие — скуку. Например, доклад, ради которого вы специально пришли, оказывается разочарованием, а совершенно непрофильная презентация, услышанная краем уха, вдруг захватывает внимание. Почему так происходит?
Потому что в любой информации мы ищем ответ на вопрос Ч.Т.Е.Д.М. — Что Тут Есть Для Меня? Это может быть большая идея, небольшая деталь или даже случайная фраза, которая привлечет ваше внимание.
Часто при подготовке презентации докладчик начинает описывать себя, свою компанию или продукт. И, увлекаясь, забывает, что в большинстве случаев всем плевать, какая у вас компания и какой продукт. Слушая вашу презентацию, люди пытаются понять, как ваши идеи и информация помогут решить их проблемы, задачи и заботы. Или, если речь идет о легком выступлении, просто хотят получить удовольствие от хорошей истории.
Когда вы создаете презентацию, вы решаете свою задачу. Но вы ничего не добьетесь, если слушатели не поймут, какую ценность для них несет ваша информация. Готовя материал, думайте не о себе, а о том, какую пользу он принесет аудитории. Тогда вы получите зал, слушающий вас, затаив дыхание.
🏞 Готовьте материал
Встречают по одежке, и провожают по одежке. Ваш материал должен быть тщательно подготовлен и с точки зрения содержания, и с точки зрения оформления. Обращали внимание, как даже немного небрежное оформление порой портит общее впечатление? Разные шрифты, несимметрично расположенные элементы, а про грамматические ошибки я вообще молчу. Это как небольшое пятно на белой рубашке: каким бы блестящим оратором вы ни были, смотреть будут именно на это пятно.
Как ни странно, до недавнего времени к оформлению часто относились халатно. Сейчас стало лучше, но не то, чтобы ситуация кардинально поменялась. И речь не о богатом дизайне, а об аккуратности. Пусть дизайн будет лаконичным или даже минималистичным, но если в нем нет явных огрехов, он выглядит гораздо лучше, чем недоделанное «богатое» оформление.
#презентация #карьера #развитие
