#вакансия #ассистент #москва
ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ К АКЦИОНЕРУ
Место работы - офис, м. Смоленская, Москва
Условия:
• График: 5/2, на связи 24/7
• Зарплата - обсуждается (высокая)
• Оформление по ТК РФ (белая), ДМС, фитнес, парковка
• Работа в единственном лице
Требования:
• Гражданство: РФ
• Высшее образование
• Возраст: 35-45
• Английский язык (С1-С2)
• Знание и опыт в Outlook/Calendar, MS Office, Whatsapp, Telegram
• Большой опыт трэвел-поддержки, включая сложные международные маршруты
• Опыт работы PA акционера/владельца крупной компании от 5 лет
• Грамотная (устная/письменная речь
• Тактичность, вежливость, сервисориентированность
• Презентабельная внешность, безупречные манеры
• Опыт работы в режиме многозадачности, системность, четкость, быстродействие, порядок, умение предугадывать ситуацию, внимание к деталям, активность, ответственность, стрессоустойчивость, гибкость, ориентация на результат
• Соблюдение конфиденциальности
• Готовность пройти СБ и полиграф
• Наличие рекомендаций с предыдущих мест работы
Обязанности:
• Управление графиком (мероприятия, бизнес задачи, личные задачи)
• Организация совещаний, переговоров, видео встреч, конференц-связи, управление протоколом
• Координация конфиденциальных вопросов, взаимодействие с другими подразделениями компании, контроль исполнения поручений и сроков
• Управление потоком входящей информации
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция на русском и английском языках).
• Ведение переписки, отправка запросов, поиск информации, ее анализ, подготовка аналитических материалов по запросу
• Быть связующим звеном между акционером, семейным офисом и внешними партнерами
• Трэвел-поддержка (сложные маршруты, визы, частная авиация, трансферы, отели).
• Консьерж-сервис (бронирование, покупки, поиск услуг)
• Lifestyle-поддержка (поддержка образа жизни, организация досуга, мероприятий),
• Family-поддержка (взаимодействие с семьей, водителями, домашним персоналом в случае необходимости, руководителем фэмили-офис)
• Личные поручения
Контакты для связи: Виктория Лунева
Мобильный: +7(936) 230-50-10, +7(926) 959-70-49
Email:
[email protected]
Офис (Москва): +7 (495) 798-24-24
Офис (Лондон): +44 7376 403421
Офис (Дубай): +971 55 786 1225
.....
Разместить бесплатно вакансию или заказать VIP подбор помощника, бизнес-ассистента под ключ, в лс
https://t.me/NEWoffice1
